هي الطرق والوسائل التي تُعين المرء على الإستفادة القصوى من وقته في تحقيق أهدافه , وخلق التوازن في حياته مـابين الرغبـات والواجبات والأهداف .
والإستفادة من الوقت هي التي تحدد الفارق بين الناجحين والفاشلين في هذه الحياة ؛ إذ إن السمة المشتركة بين كل الناجحين هي قدرتهم على الموازنة مـا بين الأهداف التي يرغبون في تحقيقها , والواجبات اللازمة عليهم .
وهذه الموازنـة تأتي من خلال إدارتهم لذواتهم , وهذه الإدارة للذات تحتاج قبل كل شئ إلى أهداف ورسالة تسير على هداها , إذ لاحاجة لتنظيم الوقت أو إدارة الذات من دون أهداف يضعها المرء لحياته , لأن حياته ستسير في كل الإتجاهات , مما يجعل حياة الإنسان حياة مشتتة لايتحقق فيها شئ , وإن تحقق شئ فسيكون ذلك الإنجاز ضعيفاً ,
وذلك نتيجة عدم التركيز على أهداف معينة .
إذاً المطلوب منك قبل أن تبدأ في تنفيذ الملف , أن تضع أهداف لحيـاتك ؛ ما الذي تريد أن تحققه في هذه الحياة ؟
مـا الذي تريد إنجازه ليبقى كعلامة بارزة في حياتك بعد أن ترحل عن هذه الحياة ؟ مـا هو التخصص الذي ستتخصص فيه ؟ لا يعقل في هذا الزمان أن يكون ذهنك مشتتاً في أكثر من إتجاه . لذلك عليك أن تفكر في هذه الأسئلة , وتوجد الإجابات لها , وتقوم بـالـتخطيط لحيـاتك ؛ وبعدها تأتي مسألة تنظيم الوقت .
هذه مجموعة من الأمور أو الأفعال التي تساعدك على تنظيم وقتك , فحاول أن تطبقها قبل الشروع في تنظيم وقتك :
* الإستعانة بالله , والتوكل عليه , والتسمية عند بدء الأعمال .
* وضع خطة : فعندما تخطط لحياتك مسبقاً , وتضع لها الأهداف الواضحة , يصبح تنظيم الوقت سهلا وميسراً والعكس صحيح , إذا لم تخطط لحياتك تصبح مهمتك في تنظيم الوقت صعبة .
* لا بد من تدوين أفكارك , وخططك وأهدافك على الورق , وغيـر ذلك يعتبر مجرد أفكار عابرة ستنساها بسرعة , إلا إذاكنت صاحب ذاكرة خارقـة , وذلك سيساعدك على إدخال إضافات وتعديلات وحذف بعض الأمور من خطتك .
* بـعد الإنتهاء من وضع الخطة, توقع أنك ستحتاج إلى إدخال تعديلات كثيرة عليهـا , فلا تقلق ولا تتراجع عن الخطة فالتغيير شئ طبيعي .
* الفشل والإخفاق شيئان طبيعيان قي حياتنا , فلاداعي إذاً لليأس , وقد صدق من قـال : أتعلم من إخفاقي أكثر مما أتعلم من نجاحي .
* يجب أن تعود نفسك على المقارنة بين الأولويات , الأن الفرص والواجبات قد تأتيك في وقت واحد , فأيهما ستختار ؟ باختصار إختر مـا تراه مفيداً لك في مستقبلك وفي الوقت نفسه غير مضر لغيرك .
* إطلع على خطتك وأهدافك في كل فرصة من يومك .
* استعن بالتقنيات الحديثة لاغتنام الفرص وتحقيق النجاح , وكذلك لتنظيم وقتك كالإنترنت والحاسوب وغيرهما .
* تنظيمك لمكتبك , سيارتك , غرفتك , وكل مايتعلق بك سيساعدك على عدم إضاعة الوقت , ويظهرك بمظهر جميل , فاحرص على تنظيم كل شئ حولك .
* ركز على اتجاه واحد ,ولا تشتت تفكيرك في أكثر من إتجاه , وهذه النصيحة ستوفر لك الوقت لإنجاز أمور أخرى أكثر أهمية وإلحاحاً .
* اعلم أن النجاح لا يكون على قدر الأعمال التي تنجزها فحسب , بل يتوقف كذلك على مدى تأثير الأعمال التي أنجزتها إيجابياً في المحيطين بك .
اعلم أن معوقات تنظيم الوقت كثيرة , فلذلك عليك أن تتجنبها ما استطعت , ومن أهم هذه المعوقات مـا يلي :
* عدم وجود أهداف أو خطط .
* التكاسل والتأجيل , وهذا أشد معوقات تنظيم الوقت .
* النسيان , وهذا مايحدث عندما لايلتزم الشخص بتدوين مايريد إنجازه فيضيع بذلك الكثير من الواجبات .
* مقاطعات الآخرين , وأشغالهم والتي لاتكون مهمة أو ملحة , اعتذر منهم بكل لباقة وعليك أن تتعلم قول ((لا)) لبعض الأمور .
* عدم اكمال الأعمال , أو عدم الإستمرار في التنظيم نتيجة الكسل أو التفكير السلبي تجـاه التنظيم .
* سوء فهم الغير مما يؤدي إلى مشكلات تلتهم وقتك .
هذه الخطوات يمكنك أن تغيرها أو لا تطبقها بتاتاً , لأن لكل شخص طريقته الفذة في تنظيم وقته , المهم أن تتبع الأسس العامة لتنظيم الوقت . لكن هذه الخطوات تكون هي الصورة العامة لأي طريقة لتنظيم الوقت .
*فكر في أهدافك ورسالتك في هذه الحياة .
* استشعر مسؤولياتك في هذه الحياة , قد تكون أباً أوأماً , أو أخاً أو ابناً , وقد تكون موظفاً أو عاملاً أو مديراً , فكل مسؤولية من هذه المسؤوليات تحتاج إلى مجموعة من الأعمال لتحقيقها , فالأسر بحاجة إلى رعاية , وإذا كنت مديراً فشركتك بحاجة إلى تقدم وتخطيط واتخاذ قرارات وعمل منتج منك .
* حدد هدفاً لكل مسؤولية , وليس من الملزم أن تضع لكل منها هدفاً معيناً , فبعض المسؤوليات قد لاتمارسها لمدة , كدور المدير إذا كنت في إجازة .
* الإلتزام بالتنظيم بأن تضع جدولاً أسبوعياً وتحدد الأهداف الضرورية فيه , كأهداف تطوير الذات من خلال الدورات أو القراءة , أو أهداف عائلية كالخروج في رحلة أو الجلوس في جلسة عائلية للنقاش أو التحدث , أو أهداف العمل , كوضع خطط للتسويق مثلاً , أو أهداف لعلاقاتك مع الأصدقاء .
* مرحلة التنفيذ , وفي هذه المرحلة حاول أن تلتزم بما وضعت من أهداف في أسبوعك , وكن مرناً أثناء التنفيذ , فقد تجد فرصاً لم تخطر ببالك أثناء التخطيط , فاستغلها ولا تخش من عدم تنفيذ جدولك بشكل كامل .
مما راق لي